LA METODOLOGIA PER RIDURRE E CONTROLLARE I COSTI DELLA PRODUZIONE DEL DOCUMENTO.
CHE COS’E’ IL TOTAL DOCUMENT VALUE?
È un’analisi della sostituzione di copiatrici, fax stampanti nella vostra azienda,
che vi darà suggerimenti pratici per migliorare la produttività e ridurre i costi
operativi e di gestione.
Il Total Document Value vi farà scoprire i problemi legati alla gestione dei documenti
e come evitarli.
Il team di analisi sarà composto da personale qualificato di entrambi i gruppi.
SIETE INFORMATI SU:
• Quanto spendete in un anno per stampare, copiare e ricevere fax?
• Quanto vi costa ogni foglio stampato o copiato?
• Quante e quali sono le attrezzature nei vostri uffici?
• Quanto vengono utilizzate e da chi?
ANALISI DELLE ESIGENZE:
• Infrastruttura I.T.
• Interviste con gli utenti chiave di ogni area aziendale
• Valutazione processi sensibili per la Vostra azienda identificando le aree critiche
e le possibilità di ottimizzazione
PRESENTAZIONE DEI RISULTATI E PROPOSTA DI SOLUZIONE
Durante una presentazione presso la Vostra Sede verrà esposto e condiviso il
risultato delle nostre analisi con tutte le persone coinvolte nel progetto.
Utilizzando i risultati della fase di analisi siamo in grado di proporre una soluzione
migliorativa per trovare il punto di equilibrio tra il massimo risparmio e la massima
produttività.
IL RISULTATO: LA RIDUZIONE DEI COSTI
Siamo in grado di proporre una soluzione migliorativa per trovare il punto di equilibrio
tra il massimo risparmio e la massima produttività.
Il Total Document Value vi consentirà di gestire e minimizzare i costi di fax, stampa
e copia.
SERVIZI A VALORE AGGIUNTO
• Consegna, collaudo, installazione e configurazione in rete di tutte le attrezzature
proposte;
• Ritiro delle attuali attrezzature e smaltimento secondo le normative di legge
vigenti;
• Installazione, configurazione e aggiornamenti dei Software di gestione del parco;
• Addestramento del personale IT e degli utenti;
• Servizio di assistenza sul territorio nazionale comprensivo di manodopera e ricambi,
secondo contratto
•Consegna di tutti i materiali di consumo necessari alla produzione delle copie/stampe/
fax incluse nel contratto;
• Acquisto da parte nostra, al valore cespitale, delle apparecchiature sostituite;
• E’ facoltà del Cliente scegliere la capogruppo del progetto